دعني في البداية أخبرك سر من الممكن أن يغير حياتك كلما كانت الأداة التي تستخدمها لفعل شئ ما صغيرة وسهلة الإستخدام كلما كان أدائك وأستمرارك علي فعل الشئ كبير جداً.
مثلاً إذا كان مطلوب منك تقديم تقرير في مجال دراستك
ولك مطلق الحرية في طريقة تسليمه هل ستختار كتابته يدوياً وتزينه والكتابة بألوان
مختلفة حتي تقدمه بأفضل شكل ممكن وإذا أخطأت في كلمه من الممكن إعاده كتابة الصفحة
مرة أخرى.
أو تختار تسليمه في ملف مكتوب علي جهازك وإرساله
في إيميل من بيتك أو من أي مكان أخر كما تحب.
أعتقد الإجابة واضحة ،
في هذه الحالة إستخدام أدوات بسيطة وسهلة الإستخدام وفرت كثير من الجهد والوقت
وساعدتنا في إنجاز المطلوب بأفضل شكل ممكن.
.png)
أهم الأدوات التي تساعدك في إنجاز مهامك
1 - إستخدام To-Do-List
لا شك ان اول خطوة في
خطتك لتنفيذ هدفك هي كتابته وكتابة المهام التي عليك القيام بها يومياً فاذا كنت
شخص مشتت وغيرمنظم ولديك كثير من المهام المطلوب منك القيام بها او اذا كنت شخص
لديه مشكله التسويف وتأجيل المهام وتأخيرها فكتابه قائمه المهام تساعدك جدا علي
تنظيم واداه مهامك.
حتي تقوم بعمل قائمه مهامك او كتابه يمكن كتابتها يدوياً في النوت بوك الخاصه بك او كتابتها بشكل رقمي علي موبايلك عن طريق تحميل تطبيق Microsoft to-do أو تطبيق Any.do
2 - تطبيق Google Keep
هو تطبيق تابع لشركة
جوجل يمكنك تحميله على هاتفك بكل سهولة وهو من أشهر وأقوي الأدوات التي تساعدك
لإنجاز مهامك حيث أنه يقوم تدوين الملاحظات وكتابه الخواطر والأفكار المختلفة وله
كثير من المميزات فمن خلاله يمكنك أن تضيف قائمة مهامك اليوميه ويمكنك عمل تذكير حتى
يقوم بتذكيرك بها في أي وقت تريده.
يمكنك أيضاً مشاركه
قائمة مهام معينة مع شخص أخر فمثلاً إذا كنت طالب تعمل على مشروع جماعي مع زملائك
يمكن لأي شخص من الفريق لديه إمكانية الوصول أن يضيف أو يعدل في القائمه.
أيضاً تستطيع إضافة صورعلى
ملاحظاتك ومتاح تشغيلها سواء كنت متصل بالإنترنت أو غير متصل بالإنترنت ولها كثير
من المزايا الأخري تستطيع إكتشافها بنفسك عندما تقوم بإستخدام التطبيق ولا تقلق
فإن استخدامه سهل وبسيط .
3 - تطبيق Tick Tick
هو عباره عن تطبيق يمكنك
تحميله من Google Store بكل سهولة ، إستخدامه سهل وبسيط وغير معقد أبداً وأنا شخصياً أستخدمه وأعتمد عليه لإدارة
مهامي بشكل يومي أو مهامي المستقبليه سواء الشهرية أو الثانوية.
يمكنك كتابة قائمه
المهام الخاصه بك وتحديد موعد إنجاز هذه المهمه حتي يقوم بتذكيرك بها في الوقت
المحدد.
إذا كنت تحاول إكتساب
عادة إيجابيه جديدة هذا التطبيق يستطيع مساعدتك عن طريق تتبع هذه العاده ومعرفة
عدد المرات التي التزمت بها وإذا لم تلتزم يقوم بتذكيرك بها.
أيضاً متوفر به تقنية Pomodoro Technique وهي أقوي الطرق فاعلية وتأثيرلإنجاز مهامك.
4 - الورقة البيضاء
أعلم أنها أداه غريبة عند سماعها لأول مرة ولكن دعني أوضح لك مدى أهميه هذه الأداه.
في بداية العام أو بداية الشهر أوحتى بداية الأسبوع تكون لدينا همة وحماس عالي جداً لتنفيذ وتحقيق كل أهدافنا ولكن هل نستطيع إنجاز كل شئ مرة واحده؟
الإجابة بالطبع لأ
إذن من المفترض تصنيف أهدافنا الكثيرة حسب أهميتها والموعد المحدد لها ، أثبتت كثير من التجارب أن التخطيط الأسبوعي أقوي أنواع التخطيط فاعلية
في الورقة الخاصه بك قم بكتابة جميع أهدافك الأسبوعية العاجلة والغير عاجلة والمهمة والأقل أهمية ثم قم بتصنيفها حسب أهميتها ووموعد تنفيذها بعد تصنيفهم سوف تجد مهام غيرعاجلة وغير مهمة تستطيع تأجيلها للأسبوع القادم.
بهذه الطريقة سوف تكون أخرجت كثير من المهام التي غير مهمة والتي كانت سوف تشتتك طول الأسبوع وقمت بتحديد المهام المهمة التي تستحق تركيزك هذا الأسبوع.
5 - تطبيق Stay Free
تطبيق Stay Free هو جزء مهم في نهاية يومي وهو عبارة عن تطبيق يقوم بمتابعة أستخدامك اليومي للهاتف.
في هذا الوقت جميعنا أصبحنا مدمنين إستخدام الهاتف لساعات طويلة سواء إستخدام مواقع التواصل الإجتماعي أو الألعاب أو فيديوهات غير مفيدة وأحياناً مضرة للغاية وغيرها من المشتتات التي تلهينا عن إنجازات مهامنا اليومية البسيطة.
هذا التطبيق يساعدك على معرفة التطبيقات التي تستهلك وقتك وكم من الوقت بالظبط استخدمت كل تطبيق ومقارنة إستخدامك اليوم بأمس ويقوم بتشجيعك إذا قل إستخدامك للهاتف هو تطبيق يستحق حقاً تحميله.
اكتب لنا رأيك في هذه المقاله واذا كان لديك اي مواضيع تريد ان ننقاشها في مقالتنا اكتبها لنا في تعليق